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提升稅務部門效率並減少合規風險
Kevin Escott 在全球商業房地產公司仲量聯行(JLL)工作超過 24 年。作為項目管理的高級總監,他負責維護和更新 JLL 的全球 ERP 解決方案。 目前在超過 50 個國家運營,並在全球擁有超過 200 個法律實體,JLL 每年編制約 3000份稅務申報表,這使得稅務部門的角色不僅在於高效處理大量工作,還要應對國際稅務法規的複雜性。 最近,我們詢問了 Kevin 他如何利用技術合作夥伴關係來幫助他的組織減輕稅務負擔。
來聽聽JLL 的技術計劃高級總監 Kevin Escott 說說他們的故事
克服全球合規挑戰
Kevin 面臨的最大挑戰之一是風險管理。 對於像 JLL 這樣的全球性組織來說,不合規、缺乏監管、沒有適當的控制措施,可能會導致罰款、影響現金流,最終損害公司的聲譽。 能夠自信地控制 JLL 稅務報告過程的各個方面是一個關鍵問題,隨著公司發展,這個問題變得更加複雜。
最初,稅務報告是在國內管理的,但隨著公司的成長,需要集中運營,創建更高效的程序,並更好地監管全球範圍內的申報管理和標準化。
像 Thomson Reuters ONESOURCE 這樣的技術被認為是一種改變JLL 在各個業務地區管理稅務和財務報告的方式。此外,JLL 需要一種可靠的方法來一致地管理電子發票要求,並減輕可能出現的任何風險。
基於合作夥伴關係的解決方案
各地區缺乏一致性意味著JLL必須嘗試逐一解釋當地的法規和要求,這樣做有誤解的風險,且監督和控制最小,可能導致昂貴的合規錯誤。
根據Kevin的說法,JLL需要找到一個能幫助公司應對這些地區挑戰的合作夥伴。 那個合作夥伴就是Thomson Reuters。
憑藉用戶直觀的界面、全球足跡和150年的稅務內容專業知識,Thomson ReutersONESOURCE成為了顯而易見的選擇。由於現成的工具已經到位以支持國內部署,Thomson Reuters ONESOURCE能夠幫助JLL稅務團隊提高效率,並幾乎立即將實施的成本和努力降到最低。
與湯森路透合作使JLL能夠改善其端到端流程,通過查看自己的數據,識別潛在的痛點,然後在其全球ERP解決方案中設計一個配置,以幫助標準化和簡化其操作程序,同時確保滿足所有監管要求。
與湯森路透旗下公司Pagero的合作夥伴關係也幫助JLL應對全球電子發票要求的變化。專門的聯絡點有助於確保JLL能夠盡快且準確地滿足不斷變化的監管要求。 此外,湯森路透ONESOU RCE提供了更大的可見性和監督能力,使JLL能夠更好地管理其稅務支出,並利用報告功能更有效地跟蹤和監控其全球申報。
現在,通過訪問湯森路透深厚的行業和部門知識,JLL能夠應對全球稅務要求的複雜需求,同時不斷將更多國家納入其中。 隨著公司在EMEA和APAC地區推出新技術,他們將獲得更大的可見性和對其稅務支出的理解。
強大且精簡的流程
使當地資源能夠花更少的時間在單調的任務上 。
更強的回報可見性
稅務支出以及稅務支出如何發生。
提高效率和節省時間
意味著將月末報告時間從三天減少到不到一天。
最小的幹預
意味著不必臨時提取數據。