三井物產株式會社應用案例

部署的決定性因素是

應對全球各國法規的能力與長期運營能力

決定採用ONESOURCE的主要原因是什麼？

我們從2022年開始進行研究，當時全球範圍內才剛剛開始應對電子發票。因此，在尚無參考標準平台存在的情況下，我們摸索著尋找候選方案。

參與國際電子交易網路Peppol的SaaS企業有數十家，我們從中篩選了約10家公司並請求其提交方案。最終選擇了Pagero支援的ONESOURCE電子發票解決方案，決定因素不僅在於其覆蓋了業務需求和非功能需求，還在於其建立了能夠應對各國法律法規的支持體系。

部署電子發票解決方案前，主要面對什麼困難？

針對部署全球平台這個問題，需要與各國據點達成共識，我們從早期就與CFO部門協同推進。CFO部門與數位化部門從稅務合規和系統角度，與歐洲地區總部持續開展討論，最終打開了局面。這或許是三井物產所培養的企業文化，各國分支機搆及相關部門各自收集資訊，並在相互交流意見的基礎上，積極主動地開展工作的企業風氣發揮了極其重要的作用。

此外，關於ONESOURCE電子發票解決方案，考慮到各國法規的時間表不同，提供能夠分階段部署的合同形式，這一點也被認為是重要的推動因素。

在選擇的過程中，著重哪些具體要求？

最重要的是能夠應對全球各國的法規和法律。不僅關注當前法規遵循，還重視是否具備在未來法規變更時持續更新的能力。

第二點是專案管理能力。我們關注各公司是否能在期限內對我們提出的數十項條件給予具體且明確的回答。在這一點上，各公司的應對存在較大差異，有些企業表示「目前還無法回答」，而我們選擇了能夠誠實應對的企業。

第三點是長期運營能力。我們重視運營方面的可靠性，包括是否具備長期穩定提供服務的體制，系統出現問題時是否有應對機制，以及如何應對全球各國的個人資訊保護法等。

以歐洲三個據點為起點 推進包括亞洲據點在內的各國部署計畫

部署過程中，定制化是如何推進的？

東京總部的數位化綜合戰略部與CFO部門協同開展專案管理工作。此外，各地區部門掌握當地用戶需求，並與湯森路透的專案經理協作推進實施專案。位於東京的總部系統子公司負責管理內部ERP系統，因此承擔了連接ONESOURCE電子發票解決方案與ERP等系統開發工作。

該專案組的規模有多大？

專案核心成員約為7人，但截至目前，相關人員總數約為30人。未來，隨著負責系統開發的子公司、各國用戶及負責共通業務的員工加入，預計總人數將超過60人，成為一個大規模項目。

次連接即可覆蓋多個國家降低 開發成本與負擔

您認為ONESOURCE電子發票解決方案的哪些功能特別出色？

他們對各國法規有深厚的專業知識，能夠迅速應對法規變更，提供準確的資訊，這一點非常有幫助。

此外，若以Pagero Universal Format的標準格式從MUGEN向ONESOURCE電子發票解決方案發送數據，將自動完成符合發送至各國政府或國際電子交易網路（Peppol）的格式轉換。該功能有效降低了系統實施的門檻。

與分別應對各國法規相比，此方案極為高效，能夠大幅降低開發成本，也有效減輕了系統開發子公司的負擔。

部署後的使用體驗如何？

在馬來西亞，ONESOURCE電子發票解決方案已投入運行，使用體驗良好。其顯著優勢在於，作為面向企業的服務，具備極高的品質水準。在項目啟動會議中的表現非常出色，且在不收取額外費用的情況下，提供了高水準的專案管理。

以部署電子發票為契機 推動業務的標準化與集中化

請介紹貴公司未來的經營戰略及對數位化綜合戰略部的展望

本公司在數位化轉型（DX）綜合戰略中，提出了DX事業戰略、數據驅動（DD）經營戰略及DX人才戰略三大方針。不僅系統部門會擔當DX的引領角色，現場員工也在日常工作中積極利用數位化技術。

關於部署據點的未來展望是怎樣？

鑒於歐洲整體地區計畫推行電子發票，現階段優先推動比利時、法國和德國三個據點的部署工作。這些據點交易量尤為龐大，發票開具量合計每年達到2萬件。未來也將在資源允許的前提下，致力於向更多據點推廣實施。

此外，在亞洲地區，馬來西亞已開始實施電子發票規定，且有使用ONESOURCE電子發票解決方案的需求，因此率先完成了部署。

通過引入電子發票解決方案，未來希望實現哪些業務改進？

通過引入電子發票解決方案，利用一體化的標準平台統一業務流程，旨在提升效率並加強內部控制。

例如，以往發行的PDF格式發票將不再需要，文檔管理實現集中化，不僅能夠預期業務效率的提升，在實施的國家可以通過平台發送電子發票，無需通過郵件發送，因此也有望提升針對商務電子郵件詐騙的內部控制水準。