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- OMRON歐姆龍株式會社：商品歸類應用案例
遇到的挑戰
自由貿易在過去為全世界帶來了前所未有的貿易擴張和經濟發展成果，但自2017年1月首屆川普政府誕生以來，形勢發生了顯著變化。2025年1月，第二屆川普政府啟動，隨之而來的是貿易和關稅的相關言論層出不窮。
關稅，作為國家重要的財政來源之一，在徵收過程對進口物品進行分類的「物品定義」是必不可少的。由世界海關組織（WCO）制定的HS代碼，是國際貿易中用於區分交易商品的通用分類編號，目前已被200多個國家和地區廣泛應用。如果沒有使用正確的代碼和關稅率，將面臨巨大的合規風險。而川普政府實施的關稅政策則對其中的多個方面產生了深遠影響。
由關稅壁壘引起的HS代碼黑箱化
日本代表性跨國企業之一的歐姆龍株式會社（OMRON），在全球擁有超過60個進出口業務據點，之前的HS代碼管理，一直是由各個據點通過Excel表格等方式手工操作進行。這種分散化的狀況導致總公司難以掌握各據點的HS代碼分類情況。
特別是自2017年川普政權誕生以來，自由貿易體制受到了衝擊，各種關稅壁壘被陸續設立。HS代碼黑箱化程度不斷加深，從合規角度來看，已經演變成不可容忍的狀況。因此，為了改變現狀，公司決定實施HS代碼統一化管理。
在全球貿易不確定性日益增加的當下，我們一起來聽聽歐姆龍株式會社在引入湯森路透ONESOURCE Global Classification的應用過程和實施背景。
解決方案
由HS代碼分類專家負責數據庫構建
提供廣泛產品和服務的企業所面臨的挑戰之一是商品分類的解釋。 商品的HS代碼解釋是由各個進口國家、地區自行判定的，因此即使是相同的商品也可能被劃分為不同類別。 例如，用於工業用途的電子設備和電子零部件，其分類本身就很困難，存在很多解釋的餘地。
為了應對這個問題，在對產品進行分類時，需要將確定HS代碼的過程進行文檔化。然後，還需要確認結論是否正確，依據是否恰當。
因此，歐姆龍在日本總部設立了HS代碼分類專家團隊，與全球5個地區總部的關稅團隊合作，構建了一個數據庫來追蹤和把控各國採用的商品分類標準。
將「每個商品對應專屬HS代碼」的方針及依據文檔化之後，再通過湯森路透ONESOURCE Global Classification讓各進口據點都能夠輕鬆查閱。
由此，各進口據點可以在理解總部的HS代碼設定方針的基礎上，再決定進口時應用的HS代碼。
由總部管理主數據，專家負責確認是否存在風險，從而能夠有效應對分類錯誤，實現了業務流程的效率化。
湯森路透商品分類數據
統一管理解決方案
ONESOURCE Global Classification
湯森路透的ONESOURCE Global Classification是一個商品類目主數據庫，能夠統一管理商品歸類數據，實現多國間進出口業務的無縫銜接。通過自動化的商品歸類來實現精確的商品分類，保持一致性和準確性，強化合規。
另外，擁有了商品類目主數據庫，就能夠讓全球各據點在同一數據框架下，共享並保存各國的相關數據，以滿足不同客戶的需求，時刻為業務做好準備。
此外，系統匯總了各國的HS代碼，使用者可以通過全球視圖形式查看各國的代碼對照表。
雖然HS代碼是全球通用的，但由於各國的判斷和解釋，有時會發生變化。如果不事先了解這些變化就進行交易，將可能面臨支付超額關稅的風險。
例如，在利用FTA（自由貿易協定，旨在減少或消除特定國家/地區之間的商品關稅和服務貿易壁壘等）時，使用正確的HS代碼非常重要，但也存在著與進口方、交易方的HS代碼分類解釋不一致的風險。 通過使用湯森路透ONESOURCE Global Classification，就可以事先進行檢查並做出正確判斷。
它的價格極具競爭力，湯森路透獨特的跨區域支援也是我們決定採用的關鍵因素。
與湯森路透合作
加強全球治理並集中管理
如上所述，通過使用統一數據庫平台的ONESOURCE Global Classification，可以按照總部政策實現跨國家/地區管理HS代碼。
另一個優點是數據庫可以連接到內容模組，只要輸入監管和關稅數據，就能輕鬆映射出產品在不同國家/地區該如何分類。
選擇湯森路透的另一個原因是，它允許將附加文檔（例如如何確定產品HS代碼的原因和解釋）保存在數據庫中，並且通過查閱更改日誌可以了解誰在何時進行了哪些分類更改。確保進出口合規是企業的責任，正確設置和使用HS代碼極為重要。
雖然市場上也有其他公司提供類似的服務，但歐姆龍選擇湯森路透是因為「它的價格極具競爭力，而且ONESOURCE Global Classification在美國非常知名，我們也有使用該服務的實際經驗，此外湯森路透獨特的跨區域支援也是我們決定採用的關鍵因素」。
未來合作
與企業系統整合
實現更廣泛的貿易合規
歐姆龍正在推進企業系統改革，迄今為止作為獨立系統使用的ONESOURCE Global Classification，未來將與公司的核心系統聯動。
通過將企業系統與ONESOURCE Global Classification整合，並將其納入業務流程，貿易合規能力也將得到更進一步的加強。
客戶還提到了對湯森路透的其他解決方案的渴求，例如有助於確保全面遵守貿易管制的黑名單篩查解決方案。
我們目前尚未使用湯森路透的服務來進行貿易安全管理，未來我們希望能與湯森路透在這方面達成合作。
一切都是為了維持全球競爭力
為了維持全球競爭力，跨國企業需要掌握各國使用的商品分類和關稅率，並迅速了解任何變化所帶來的影響。然後，需要根據獲取的資訊採取對策，或者至少讓管理層了解可能發生的情況和採取什麼應對方式。這樣才能評估影響的程度，並制定適當的措施。
歐姆龍的負責人表示：「這是我們日常面臨的問題，我們一直與美國和中國地區總部的關稅團隊保持密切聯繫，並將溝通結果反映到業務運營和計畫制定中。」
ONESOURCE Global Classification就是為了應對變化而專門設計的解決方案。當關稅率發生變更時，內容會迅速更新以供確認。此外，如有特別說明事項，也會一併記載。通過系統整合，企業無需再手動輸入更新數據，系統能自動更新，回應變化。
在瞬息萬變的時代，安全地推進業務並保持合規，可靠且準確的主數據是不可或缺的。
讓湯森路透來幫助您適應多樣化的未來吧。
