借助ONESOURCE提升全球稅務合規與電子發票效率
Tech Mahindra如何通過ONESOURCE優化全球稅務合規與電子發票管理
概覽
Tech Mahindra是印度第五大IT公司，年營收達65億美元，業務遍佈全球100多個司法轄區。面對龐雜多變的稅務體系，其全球稅務團隊在合規與效率之間面臨嚴峻挑戰。通過採用湯森路透的ONESOURCE間接稅、電子發票及稅務撥備解決方案，Tech Mahindra成功實現關鍵流程自動化，減少人工作業，提高合規準確度，並獲得可量化的成本節約。
“明確自身需求，全面評估市場選項，並計算投資回報率。如果您的目標包括自動化、建立可審計的數據庫，以及讓團隊專注於戰略工作，ONESOURCE就是最優解。”
Heena Shah
Tech Mahindra全球稅務負責人
挑戰
Tech Mahindra在全球範圍內營運，其稅務團隊需應對不斷變化的法規、海量交易數據以及不同國家/地區的特定要求。
在採用ONESOURCE之前，公司的稅務流程主要依賴人工作業，導致：
- 嚴重依賴個人經驗
- 人為錯誤風險高
- 重複性工作佔據大量時間
- 報稅高度依賴外部顧問
- 難以及時跟進即時法規變化
同時，隨著全球電子發票強制政策的推進，以及複雜的美國稅項撥備要求，使得公司亟需一套穩健且面向未來的解決方案。
解決方案
經過在2016年的詳細市場評估後，Tech Mahindra選擇了湯森路透ONESOURCE解決方案，原因包括：
- 覆蓋範圍廣泛，契合公司全球佈局
- 即時內容更新，防止業務中斷
- 將間接稅合規、稅務判定、電子發票和稅項撥備整合於同一平台
實施從間接稅自動化開始，隨後逐步擴展至：
- 按各國法規時間表分階段上線電子發票
- 引入美國稅項撥備模組，以高精度應對多實體、多州份複雜性
實施與採納
系統上線前，終端使用者首先測試使用體驗與功能，隨後決策層按以下流程推進：
- 稅務領導層評估功能與投資回報率
- 資訊技術部門評估技術可行性
- 採購與財務部門基於商業案例批准實施
核心考慮因素包括：
- 減少外部顧問費用後的投資回報率
- 自動化釋放團隊時間投入戰略工作
- 提升合規準確度與審計準備度
成果
自採用ONESOURCE以來，Tech Mahindra取得以下成果：
- 成本降低 —— 成本減少50%
- 效率提升 —— 稅務團隊專注於戰略分析而非日常合規
- 合規準確度提升 —— 即時更新與精准交易映射
- 審計效率提升 —— 集中且可靠的數據庫便於快速回應
- 電子發票優化 —— 在印度等重點市場顯著降低錯誤與退件率
- 強化美國稅務撥備 —— 實現全表單覆蓋與精確計算
額外收穫
- 無縫銜接從間接稅到電子發票的合規升級，增強了系統前瞻性
- 通過完整表單覆蓋，發現更多潛在的美國稅務合規要求
展望未來
隨著Tech Mahindra的持續發展，ONESOURCE將：
- 隨交易量增長靈活擴展
- 支持更多新興市場的合規需求
- 持續作為公司全球稅務運營的核心平臺
企業介紹
Industry
信息技術與咨詢
Headquarters
印度
Solutions
ONESOURCE 全球稅務解決方案
(ONESOURCE 間接稅計稅, ONESOURCE 間接稅合規, ONESOURCE 電子發票, ONESOURCE 直接稅稅項撥備)
Year founded
1986年
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